Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu: Dekoral Boya Kimya San. ve Tic. A.Ş.
Adres: Saray Mahallesi, Bekir Adıbelli Bulvarı No: 33, Kahramankazan / Ankara
Telefon: +90 312 354 87 77
E-posta: info@coralpaints.com.tr
İşlenen veri kategorileri
Başvuru sırasında yetkili adı ve telefon bilgisi; firma adı, il ve ilçe; işletme türü, talep edilen iş birliği ve sanayi müşterilerine yeniden satış niyeti bilgileri işlenir. Başvuru kaydının yönetimi için başvuru zamanı, tekrar başvuru sayısı ve varsa kampanya kaynağı bilgileri de kaydedilebilir. Başvuru sonrası iş takibi kapsamında sorumlu satış kullanıcısı, iletişim ve görüşme türü ile tarih/saat bilgisi, kısa görüşme veya teknik değerlendirme notları, aşama değişiklikleri, sonraki işlem bilgisi ve varsa DİA müşteri kodu kaydedilebilir. Nitelikli aday uygunluğunu değerlendirmek için işletmenin doğrulanması, sanayi müşteri portföyünün uygunluğu, bölgenin hizmet verilebilirliği ve iş birliği ilgisinin doğrulanma durumu da iş takibi kaydı olarak tutulur. Aydınlatma metninin sürümü ile okundu bildiriminin tarih ve saat kaydı da tutulur. Formda T.C. kimlik numarası veya vergi numarası istenmez.
İşleme amaçları ve hukuki sebep
Veriler; başvuruyu almak ve değerlendirmek, işletme ve bölge uygunluğunu incelemek, nitelikli bayi adayı ölçütlerinin görüşmede doğrulandığını kaydetmek, başvuru hakkında iletişim kurmak, satış görüşmesi ve sonraki işlemleri takip etmek, gerektiğinde teknik değerlendirmeye yönlendirmek, teklif/deneme ve sipariş aşamalarını yönetmek, başvuru kayıtlarını yönetmek ve aydınlatma metninin sunulduğuna ilişkin işlem kaydını tutmak amacıyla işlenir.
Bu işlem, başvurunun değerlendirilmesi ve başvuranla iletişim kurulmasına ilişkin şirketin meşru menfaati için gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi şartıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi kapsamında yürütülür. Başvuru verileri pazarlama mesajı göndermek için kullanılmaz.
Toplama yöntemi, alıcı grupları ve aktarım
Veriler, ilgili kişi tarafından web formu üzerinden elektronik ortamda sağlanır. Başvuru, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde yetkili satış ve teknik ekiplerle; web sitesinin çalışması ve kayıtların güvenli yönetimi için hizmet veren barındırma ve bilgi teknolojileri sağlayıcılarıyla; mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Bu formun başvuru içeriğindeki ad, telefon ve firma bilgileri reklam platformlarına gönderilmez. Başvurudan bağımsız reklam veya pazarlama iletişimi için ayrıca gerekli süreçler uygulanır.
Saklama süresi
Başvuru kayıtları, ilgili mevzuattaki zorunlu saklama süreleri boyunca; ayrıca böyle bir süre yoksa başvurunun değerlendirilmesi ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Saklama sebebi sona erdiğinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kanun kapsamındaki haklar ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, talebinizi mevzuata uygun kimlik doğrulama ve başvuru usulüyle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvuru yolları için info@coralpaints.com.tr adresine güvenli elektronik imza ile başvurabilir veya şirket adresine yazılı başvuru gönderebilirsiniz. E-posta konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi” yazabilirsiniz.
Ayrıntılı şirket bilgilendirmesi: Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni.